Opdracht 5

Hoofdstuk 17

 

Bestudeer hoofdstuk 9, 14, 15 en 17 van je studieboek

SHOWA

Lees eerst de vragen vluchtig door en bekijk dan de 2 korte filmpjes over productiebedrijf SHOWA. Beantwoord naar aanleiding van de filmpjes de vragen.

Filmpje 1 SHOWA

Filmpje 2 SHOWA

Vragen:

Wat is/zijn de typologie(ën) volgens de indeling van Starreveld van SHOWA?
Beargumenteer jouw antwoord aan de hand van de, in de werkcolleges, geleerde tussenvragen.

  • Werkend voor de markt? Ja, het is een commercieel bedrijf gericht op winst maken.
  • Doorstroming van goederen? Ja, ze kopen grondstoffen in en er komen producten uit.
  • Technisch omzettingsproces? Ja, ze maken ze maken handschoenen in vele soorten en maten en voor verschillende toepassingen.
  • Op voorraad? Ja, er zijn veel verschillende soorten in het assortiment.

Conclusie: Massaproductie heterogeen (veel verschillende producten)

 

Stel SHOWA besluit in deze bijzondere tijd van COVID-19 om een afdeling Specials te starten. Deze afdeling richt zich alleen op business to business. De afdeling Specials kan handschoenen in alle soorten, maten, kleurcodes en bedrukkingen maken, afhankelijk van wat een klant wil.

Geef aan of bovenstaand gegeven invloed heeft op de typologie zoals je eerder hebt vastgesteld. Geef onderbouwd aan waarom het wel of geen invloed heeft.

SHOWA produceerde eerst alleen op voorraad en gaat nu door de afdeling Specials ook produceren op wens van de klant. Dit betekent dat er naast massaproductie nu ook sprake is van stukproductie. Het is niet op te maken of dit zuivere stukproductie is of seriestukproductie.

 

Stel SHOWA besluit dat de afdeling Specials zich ook richt op particulieren. Particulieren kunnen standaard mondkapjes bestellen en dan via de website via de ontwerpmodule wensen aangeven. De particuliere klant kan een logo uploaden, een tekst invoeren en via het opmerkingenveld aanvullende informatie hierover geven. De minimale oplage bedraagt 10 stuks.

Kun je voorbeelden noemen van wat een bedrijf als SHOWA op het gebied van AO/IB vast moet leggen indien zij ook richten op particulieren met een eigen bedrukking? Geef 2 voorbeelden.

SHOWA heeft dus een vorm van mass customization erbij. Student magen ook uitgaan van stukproductie.

 

  • Accent komt te liggen op het goed vastleggen van de wensen van de klant.
  • Doordat er gewerkt wordt met stukproductie, dien je de klant vooraf te laten betalen. Het product kan niet meer retour genomen worden.
  • Je produceert per order, dus ook de vastlegging rondom productiebeheersing zul je vast moeten leggen per order (projectadministratie). Dit is nodig voor de voor- en nacalculatie.
Antwoord indienen
Controletechnische functiescheiding

De Financiële administratie binnen SHOWA heeft als taak om de volledigheid van de opbrengsten te verantwoorden. Hiervoor is het nodig om controle technische functiescheiding (ctfs) te creëren binnen de organisatie. Stel dat SHOWA besluit om naast het vervaardigen van producten ook besluit om een schoonmaaktak op te richten. SHOWA gaat schoonmaak aanbieden waarbij gebruikgemaakt wordt van de handschoenen.

Geef aan welke minimale functiescheiding jij aan zou willen brengen om volledigheid opbrengsten te garanderen indien SHOWA de schoonmaak als dienstverlening aanbiedt.

Geef dit aan door de tabel in te vullen. Maak hierin onderscheid in activiteit/taak, functie volgens ctfs en functionaris/afdeling.

Activiteit/taakFunctie volgens ctfsFunctionaris/afdeling van SHOWA

Activiteit/taak

Functie volgens

ctfs

Functionaris/afdeling

van SHOWA

Bepalen uurtarieven

Beschikken

Directie

Aanmaken verkooporder/contract

Beschikken

Verkoop

Uitvoeren schoonmaak

Uitvoeren

Schoonmaakmedewerkers

Accorderen uren

Controleren

Hoofd schoonmaak

Nacalculatie uitvoeren

Controleren

Financiële administratie

Factureren

Beschikken

Financiële administratie / Debiteurenadministratie
Antwoord indienen
Vragen:

In het filmpje van SHOWA zie je dat een deel van het productieproces bestaat uit het geautomatiseerd produceren middels machines. Stel jij bent opzichter van deze afdeling en hebt als taak te zorgen dat alles in goede banen verloopt.

 

Geef aan welke informatiebehoefte de opzichter van deze afdeling heeft om zijn taak goed te kunnen uitvoeren. Geef dit in de vorm van 4 informatie-items.

Denk hierbij aan informatie-items die uit de volgende bestanden komen: stuklijst, bewerkingslijst, productkaart, producttekening.

 

  • Stuklijst: welke machine is voor welke bewerking nodig en welke materialen?
  • Bewerkingslijst: hoe lang moet een machine gebruikt worden voor een bepaalde handschoen
  • Kwaliteitseisen: wanneer is een handschoen van voldoende kwaliteit?
  • Planning: welke handschoenen worden er vandaag gemaakt? Aantallen handschoen

 

In het filmpje zie je dat een deel van het productieproces bestaat uit productiemedewerkers die achter een textielmachine werken. Dhr. Chuang is manager van dit onderdeel van de Productie-afdeling. In het laatste werkoverleg heeft hij gesproken over een maatregel die hij graag zou willen toepassen: “Geadviseerd wordt om de verschillende bewerkingen m.b.t. textielmachines te verdelen over elk een eigen productiehal”.

 

Geef een controllingissue gericht op het productieproces die past bij bovengenoemde beheersmaatregel.

Het risico van verschuivingsgevaar onjuistheid in vastlegging van manuren/machine-uren/grondstoffen doordat vastlegging bij verkeerde serie/batch wordt genoteerd.

 

Geef drie preventieve beheersingsmaatregelen die gebruikt kunnen worden bij SHOWA om jouw geformuleerde controllingissue op te vangen. Let op, het voorbeeld genoemd bij de vorige vraag mag niet gebruikt worden.

Voorbeeld controllingissue:

Het risico van verschuivingsgevaar onjuistheid in vastlegging van manuren/machine-uren/grondstoffen doordat vastlegging bij verkeerde serie/batch wordt genoteerd.

 

 

Voorbeelden preventieve beheersmaatregelen:

  • Werkinstructie geven aan medewerkers productie over in te voeren manuren/machine-uren/grondstoffen.
  • Zorgen dat alleen ingevoerd kan worden in een bepaald project; dus toegang regelen in applicatie.
  • Voordat het definitief ingevoerd wordt, geeft applicatie samenvatting en vraagt of je het zeker weet.
  • Projectleider aanstellen en verantwoordelijk maken voor een bepaalde serie/batch.
  • Projectleider manuren/machine-uren/grondstoffen laten controleren en goedkeuren.

 

Geef twee verbandscontroles die gebruikt kunnen worden bij SHOWA om jouw geformuleerde controllingissues te kunnen controleren.

Voorbeeld controllingissue:

Het risico van verschuivingsgevaar onjuistheid in vastlegging van manuren/machine-uren/grondstoffen doordat vastlegging bij verkeerde serie/batch wordt genoteerd.

 

 

Voorbeelden verbandscontroles:

  • Materialen (textiel) volgens vastgestelde planning productielijn 1 = materialen (textiel) verbruikt genoteerd in productiebestand productielijn 1. Dit voor alle afdelingen.
  • Materialen volgens stuklijst productielijn 1 = materialen op werkuitgiftebon productielijn 1 = materialen in bij productielijn 1 = materialen verbruikt vastgelegd in productiebestand productielijn 1 =  materialen uit afdeling 1
  • Student zou ook nog met voorraden kunnen gaan controleren.
    Eindvoorraad textiel volgens voorraadbestand = Beginvoorraad textiel volgens voorraadbestand + inkoop textiel volgens inkooporderbestand – productie textiel volgens productiebestand (incl afval/uitval)

 

Antwoord indienen