Bestudeer hoofdstuk 11 van je studieboek
Vragen:
Welk controllingissue speelt hier?
Hoe zorgen we ervoor dat dat de salarissen juist worden berekend?
Hoe gaan de processtappen van salarisberekening en -uitbetaling normaliter in zijn werk? Wie doet wat?
De salarisadministratie ontvangt een door de leidinggevende geaccordeerd overzicht van door de werknemer gewerkte uren. En berekent op basis van de urenregistratie en de afspraken in het arbeidscontract zoals vastgelegd in de personeels- en salarisadministratie het brutosalaris, de af te dragen sociale lasten en het nettosalaris.
De controller voert controles uit om de juistheid en volledigheid van de berekening te checken. De lijst met over te maken bedragen gaat vervolgens naar de financiële administratie die deze opneemt in een betaaladvieslijst.
De betaaladvieslijst wordt door de procuratiehouder (veelal de directeur) beoordeeld en indien akkoord tekent hij digitaal de betaalopdracht.
Waarom zijn er meerdere functionarissen betrokken bij deze processtappen?
Door met meerdere functionarissen te werken die elkaars werk controleren probeert men onopzettelijke fouten te voorkomen. Maar ook moedwillige fouten, bijvoorbeeld dat een persoon in de positie komt dat hij/zij zichzelf of bevriende relaties extra salaris uit kan betalen.
Bedenk een beheersmaatregel die ingezet had kunnen worden om deze problemen rondom te veel salarisuitbetaling te voorkomen.
Geprogrammeerde controle op bestaanbaarheid: de salarissoftware checkt of de hoogte van het berekende salarisbedrag in verhouding is met de afgelopen maanden uitgekeerde bedragen, en bij een afwijking van x% wordt een melding gegeven.
