Bestudeer hoofdstuk 6 van je studieboek
Vragen:
Waarom zijn de interne budgethouders de daadwerkelijke opdrachtgevers en eindverantwoordelijk voor de inkoop en niet de Lead Buyers?
De Lead Buyers kunnen beschikken over geld en het is dan dus ook zaak hun bevoegdheden te beperken; zij mogen alleen inkopen wat de budgethouders beslissen. Dus hoewel de leverancier contact heeft met de Lead Buyer is de budgethouder de daadwerkelijke opdrachtgever. Op deze manier zijn intern bij de gemeente dus altijd minimaal twee functionarissen betrokken bij de inkoop (de budgethouder en de inkoper) wat onrechtmatig inkopen moeilijker maakt.
De Lead Buyers kopen zowel producten, als diensten als werken. Noem 2 voorbeelden van de inkoop van diensten die worden gegeven in het artikel.
Onderhoud groen, leerlingenvervoer, opvang van jongvolwassenen, inhuur van tijdelijk personeel, opleidingen, openbaar vervoer
Noem 2 voorbeelden van de inkoop van goederen die worden gegeven in het artikel.
Straatmeubilair, reizigersvaccins, computer, software, digitale systemen, kantoormeubilair, bedrijfskleding, kantoorartikelen
Noem 2 voorbeelden van inkoop van werken die worden gegeven in het artikel.
Bruggen, inrichting pleinen
Waarin verschilt de inkoop van diensten van de inkoop van goederen?
Diensten zijn afhankelijk van degene die de dienst verricht. Het is meer een interactie dan een transactie. Het is moeilijker om daar objectieve kwaliteitseisen voor te bepalen zodat de inkoper ook weet waar hij op moet letten bij het uitkiezen van de beste leverancier.
Waarin verschilt de inkoop van werken van de inkoop van goederen?
Werken zijn langlopende projecten. Hierbij wordt vaak aan termijnbetaling gedaan omdat anders de leverancier het werk voorfinancieren. Bij gemeenten zal ook aanbesteding een rol spelen.
Hoe kan de gemeente ervoor zorgen dat slechts die inkoopfacturen betaald worden van diensten die de gemeente ook daadwerkelijk ontvangen heeft?
We kunnen nu geen gebruik maken van het checken van de ontvangst in het magazijn via de voorraadadministratie. In plaats daarvan moet de interne budgethouder die de dienst besteld heeft de levering van de dienst bevestigen aan de crediteurenadministratie.
