Er wordt gezocht naar een werkvoorbereider/MRP-planner; wat betekent het woord MRP-planner?
De letters MRP staan voor Manufacturing Resources Planning, een term die gebruikt wordt in de maakindustrie. Hierbij plant men alle productieresources te weten: materiaal, mankracht en machines (de 3 M’s).
Een MRP-planner maakt een prognose van de te produceren eindproducten. En vervolgens berekent hij/zij hoeveel mensen, machines en voorraden grondstoffen nodig zijn om die eindproducten te maken.
Hoe wordt in de theorie de afdeling genoemd waarop een werkvoorbereider/planner werkt?
Het bedrijfsbureau.
NB. In de vacaturetekst wordt de manager Operations genoemd als degene aan wie de werkvoorbereider rapporteert. De tekst geeft geen duidelijkheid over wat Operations behelst maar dit zou het aansturen van voorraad, bedrijfsbureau en productie kunnen omvatten.
Welke controletechnische functie heeft deze afdeling? En in welke taken van de werkvoorbereider zie je dat terug?
Beschikkend.
In de vacaturetekst wordt gesproken over het zorgen/opstellen van een planning: de werkvoorbereider beschikt hierbij over de 3M’s. Ook mag de werkvoorbereider werkt uitbesteden elders; ook daarbij beschikt de werkvoorbereider want hij/zij beslist hiermee over de uitgifte van waarden (geld) van het bedrijf.
In de vacaturetekst wordt gesproken over het opvoeren van stuklijststructuren in het ERP-pakket.
Wat is een stuklijst?
Een stuklijst is een lijst van in te zetten materialen/grondstoffen bij de productie van een specifiek product. Het vormt als het ware de ingrediëntenlijst.
Welke afdelingen zijn betrokken bij de stuklijsten in het ERP-pakket?
De stuklijsten worden opgesteld door Engineering, en vervolgens in het ERP-pakket gezet door de werkvoorbereider zodat zij bij de productievoorbereiding weten welke materialen af te roepen/in te kopen. Voor de afdeling Inkoop bevat de stuklijst ook relevante informatie omdat hierin de specificaties staan voor onderdelen/materialen die ingekocht moeten worden. Ook de afdeling Productie zal gebruik maken van de stuklijst en de bijbehorende bewerkingslijst om te weten wat zij precies moeten doen bij de productie.
Waaruit bestaat de in de vacaturetekst genoemde samenwerking met:
- Verkoop
- Engineering
- Inkoop
- Productie
Geef hiervoor aan bij welke activiteit/taak er contact is en welke informatie uitgewisseld wordt (inputs en/of outputs).
NB We weten op basis van deze vacature niet of het bij deze organisatie massaproductie en/of stukproductie betreft, werk derhalve beide situaties uit.
De werkvoorbereider ontvangt van de verkoper de verkooporder als het gaat om de verkoop van producten die niet op voorraad geproduceerd worden maar die specifiek voor een klant moeten worden geproduceerd (stukproductie). Op basis van de verkooporder kan de werkvoorbereider de productieorder opstellen.
Als het gaat om voorraadartikelen is geen rechtstreeks contact nodig per verkooporder; de productie van deze artikelen wordt gebaseerd op de verkoopprognose over een langere periode (massaproductie). De informatie van verkoop is input voor de werkvoorbereider voor het opstellen van de productieplanning.
De afdeling Engineering ontwerpt het product en voorziet de werkvoorbereider van de stuklijst en een bewerkingslijst. Voor de werkvoorbereider vormt deze input als het ware de receptuur voor het produceren. De werkvoorbereider weet welke grondstoffen/materiaal nodig zijn voor de productie, welke machines hoe lang ingezet moeten worden en welke productiemedewerkers aan de productieorder gekoppeld moeten worden.
De werkvoorbereider heeft rechtstreeks contact met inkoop als het gaat om de inkoop van materialen die niet op voorraad liggen. Nadat de werkvoorbereider de betreffende verkooporder ontvangen heeft van de afdeling Verkoop en weet welke materialen nodig zijn op basis van de input van Engineering zal hij een inkoopopdracht verstrekken aan Inkoop.
Bij voorraadartikelen krijgt de afdeling Inkoop een dergelijke inkoopimpuls niet van de werkvoorbereider maar vanuit de voorraadbeheerder.
In de vacaturetekst wordt ook gesproken over uitbesteding van productiewerk (aan derden). De afdeling Inkoop zal de contracten met deze uitbestedingspartners gesloten hebben. Van Inkoop ontvangt de werkvoorbereider een lijst met in te schakelen uitbestedingspartners.
De werkvoorbereider verstrekt een productieorder aan de afdeling Productie. Dit vormt het startsein voor productie om de productie op te starten. Van de afdeling productie ontvangt de werkvoorbereiding voortgangsinformatie en de gereedmelding van de productieopdracht.
In de vacaturetekst wordt gesproken over het maken van nacalculaties. Geef een kritische beschouwing van deze taak.
De nacalculatie wordt bij voorkeur opgesteld door een functionaris die niet betrokken is bij de voorcalculatie en niet betrokken is geweest bij de productie. De reden hiervoor is dat anders bij nacalculatie eventuele eigen fouten gemaskeerd zouden kunnen worden, en de nacalculatie zijn waarde mist. Je kan de vraag stellen in hoeverre de werkvoorbereider te veel betrokken is bij de productie om deze objectief na te calculeren. Dit zou er voor pleiten om bijvoorbeeld de afdeling Administratie de nacalculatie uit te laten voeren, als meer onafhankelijke partij.
