Hoofdstuk 7

 

Bestudeer hoofdstuk 7 van je studieboek

Aaipet BV

Aaipet BV produceert computers, zogenaamde tabletten (in het Engels: tablets), in allerlei modellen (verschillend van vorm, kleur en maat). Bij Aaipet BV zijn 50 personen werkzaam onder leiding van een driehoofdige directie; een directeur verkoop, een directeur productie en een algemeen directeur.

 

De volgende afdelingen worden onderscheiden:

- Inkoop

- Productie, inclusief bedrijfsbureau

- Magazijn grondstoffen en gereed product

- Verkoop, buitendienst en binnendienst

- Administratie, inclusief automatisering

 

 

Magazijn

De voor de productie benodigde grondstoffen en het gereed product worden opgeslagen in hetzelfde magazijn. De opslagcapaciteit voor gereed product is beperkt. Alle medewerkers van het magazijn zijn samen verantwoordelijk voor het magazijn en de inhoud. De medewerkers van de productie mogen zelf de goederen uit het magazijn halen die ze nodig hebben voor de productie.

 

 

Vragen:

In de casus staat beschreven dat de medewerkers van het magazijn samen verantwoordelijk zijn voor het magazijn en de inhoud. Tevens mogen de medewerkers van de productie zelf de goederen uit het magazijn halen die ze nodig hebben voor de productie.

 

Wat vind jij hiervan als BIV/AO-professional?

Dit is niet handig, want:

 

  • Er is geen controletechnische functiescheiding tussen magazijn en productie. Het is niet wenselijk om zomaar goederen uit het magazijn te halen. Helemaal niet als het om gewilde artikelen als tablets gaat.
  • Er is geen taakverdeling tussen de magazijnmeester en de medewerkers. Alleen de magazijnmeester zou verantwoordelijk gesteld moeten worden. Nu kan alsnog iedereen van alles doen in het magazijn.

Welke controletechnische functiescheiding zou wenselijk zijn, vanuit AO-optiek, op de situatie zoals beschreven bij de vorige vraag?

Scheiding tussen magazijn en productie. Dus tussen bewaren en uitvoeren.

Antwoord indienen