Bestudeer hoofdstuk 8 van je studieboek
Bikey BV verkoopt diverse soorten fietsen. In een binnenkort te houden directievergadering zal door de controller van Bikey BV een presentatie gehouden worden over het verkoopproces bij deze organisatie. Jij wordt als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening gevraagd de controller te helpen bij het voorbereiden van deze presentatie.
Vragen:
Allereerst wil de controller laten zien uit welke fases het verkoopproces normaliter bestaat. Geef aan welke fasen onderscheiden worden in het standaard verkoopproces (in de juiste volgorde).
De verkopers van Bikey BV werken deels op provisiebasis en sluiten daardoor veel te makkelijk contracten af met niet-kredietwaardige afnemers.
De controller wil van jou een relevante AO/IC maatregel vernemen om dit risico te verminderen.
Er zijn meerdere antwoorden mogelijk.
Voorbeeld:
Bikey BV past momenteel nafacturatie toe. De controller wil daar nader op in gaan tijdens zijn presentatie, en vraagt jou om een goede uitleg van het kenmerkende verschil tussen voor- en nafacturatie, zodat hij deze in zijn presentatie kan verwerken.
Het verschil is gelegen in het document dat als basis dient om de factuur op te stellen. Bij voorfacturatie is dat de goedgekeurde verkooporder. Bij nafacturatie is dat de bevestiging van goederenverzending.
De debiteurenadministratie bij Bikey BV is deels geautomatiseerd. Dit proces moet tijdens de presentatie uitdrukkelijke besproken worden, vandaar dat jij de procesbeschrijving (die de controller opgesteld heeft) goed doorneemt voorafgaand aan de presentatie.
Waarvoor dient de doorlopende nummering van de verkoopfacturen?
Voor controle op de volledigheid
Hoe wordt de primaire vastlegging gecontroleerd?
Ter controle wordt een voortelling gemaakt van de te boeken facturen en deze telling wordt vergeleken met de totaaltelling van het invoerverslag/boekingsverslag verkoop/verkoopboek. Zo nodig kunnen ook individuele boekingen worden gecontroleerd.
De controller wil vanaf nu maandelijks informatie gaan verstrekken aan het verkoopmanagement. Welke informatie wordt standaard verstrekt op een dergelijk omzetoverzicht?
Noem 4 items.
